周末在家赶工项目时,何使我突然发现需要打印上百页的用手印机会议资料。望着家里那台老式打印机,机远进行突然想到:要是程控能用手机直接远程操作就好了。经过两周的制打实测验证,我发现这些方法真的批量能让打印变得像点外卖一样方便。
一、打印准备工作不能少
在正式操作前,何使有3个必须检查的用手印机事项:
- 确认打印机支持无线功能(802.11协议或蓝牙4.0以上)
- 手机和打印机处于同一WiFi网络(局域网内操作时)
- 备妥充足纸张和至少30%的墨盒余量
常见打印机型号支持情况
品牌 | 支持远程打印的起始型号 | 最大批量页数 |
惠普 | HP LaserJet Pro M15w起 | 500页/次 |
佳能 | PIXMA TR4500系列起 | 300页/次 |
爱普生 | L3150系列起 | 200页/次 |
二、三大主流操作方案
1. 云端中转法
这个方法特别适合出差时使用。机远进行上周我在高铁站就用这招打印了合同:
- 在打印机设置中绑定Google Cloud Print或HP ePrint
- 手机端登录同一账户上传文件
- 勾选需要打印的程控文档(最多支持50个文件同时选择)
2. 厂商专用APP
各大品牌的官方应用实测对比:
- HP Smart:自动识别墨量,但偶尔会卡顿
- Canon PRINT Inkjet:支持扫描件回传,制打界面稍显复杂
- Epson iPrint:批量打印最流畅,批量但缺少水印功能
3. 第三方工具联动
推荐两个亲测好用的打印工具:
软件名称 | 支持系统 | 特色功能 | 月费 |
PrinterPro | iOS/Android | 自动排版省墨模式 | ¥18 |
PrintHand | Android | 支持老旧打印机型号 | 免费 |
三、避坑指南
上周帮邻居设置时遇到的何使真实状况:
- 华为手机需在设置-其他网络中开启打印服务
- 苹果设备要确认开启AirPrint协议支持
- 批量打印时建议关闭自动双面功能(容易卡纸)
文件格式支持度实测
格式类型 | Word | JPG | PPT | |
HP Smart | √ | √ | √ | × |
PrinterPro | √ | √ | √ | √ |
四、安全注意事项
上个月朋友公司的打印漏洞事件提醒我们:
- 定期更新固件版本(至少季度更新)
- 避免使用Printer@123这类默认密码
- 企业用户建议设置IP白名单
窗外的桂花香飘进来时,我正好用手机远程启动了最后一批资料的打印。听着打印机有节奏的吞吐声,忽然觉得科技确实让生活更从容了。下次遇到紧急打印任务时,不妨试试这些方法吧。