周末在家赶工项目时,何使我突然发现需要打印上百页的用手印机会议资料。望着家里那台老式打印机,机远进行突然想到:要是程控能用手机直接远程操作就好了。经过两周的制打实测验证,我发现这些方法真的批量能让打印变得像点外卖一样方便。

一、打印准备工作不能少

在正式操作前,何使有3个必须检查的用手印机事项:

  • 确认打印机支持无线功能(802.11协议或蓝牙4.0以上)
  • 手机和打印机处于同一WiFi网络(局域网内操作时)
  • 备妥充足纸张和至少30%的墨盒余量

常见打印机型号支持情况

品牌支持远程打印的起始型号最大批量页数
惠普HP LaserJet Pro M15w起500页/次
佳能PIXMA TR4500系列起300页/次
爱普生L3150系列起200页/次

二、三大主流操作方案

1. 云端中转法

这个方法特别适合出差时使用。机远进行上周我在高铁站就用这招打印了合同:

  1. 在打印机设置中绑定Google Cloud PrintHP ePrint
  2. 手机端登录同一账户上传文件
  3. 勾选需要打印的程控文档(最多支持50个文件同时选择)

2. 厂商专用APP

各大品牌的官方应用实测对比:

  • HP Smart:自动识别墨量,但偶尔会卡顿
  • Canon PRINT Inkjet:支持扫描件回传,制打界面稍显复杂
  • Epson iPrint:批量打印最流畅,批量但缺少水印功能

3. 第三方工具联动

推荐两个亲测好用的打印工具:

软件名称支持系统特色功能月费
PrinterProiOS/Android自动排版省墨模式¥18
PrintHandAndroid支持老旧打印机型号免费

三、避坑指南

上周帮邻居设置时遇到的何使真实状况:

  • 华为手机需在设置-其他网络中开启打印服务
  • 苹果设备要确认开启AirPrint协议支持
  • 批量打印时建议关闭自动双面功能(容易卡纸)

文件格式支持度实测

格式类型PDFWordJPGPPT
HP Smart×
PrinterPro

四、安全注意事项

上个月朋友公司的打印漏洞事件提醒我们:

  • 定期更新固件版本(至少季度更新)
  • 避免使用Printer@123这类默认密码
  • 企业用户建议设置IP白名单

窗外的桂花香飘进来时,我正好用手机远程启动了最后一批资料的打印。听着打印机有节奏的吞吐声,忽然觉得科技确实让生活更从容了。下次遇到紧急打印任务时,不妨试试这些方法吧。