每次看到朋友用Gmail的何苹彩色标签整理邮件都特别羡慕？其实苹果自带的邮件应用也有类似功能。今天咱们就来唠唠，果手怎么用自带工具把工作邮件、机上购物订单这些信息收拾得明明白白。使用

认识苹果邮箱的苹果「秘密标签」

严格来说，苹果邮件应用把标签功能藏在了「旗标」和「智能邮箱」里。邮箱长按某个邮件时出现的签功彩色标记就是旗标，而智能邮箱能自动归类带特定关键词的何苹邮件。

结构化数据 -->普通文件夹旗标系统
分类方式手动移动多标签叠加
查找速度需逐层查找支持全局搜索

快速上手指南

  • 打开邮件应用，果手左滑选中要标记的机上邮件
  • 点击出现的旗标图标（iOS15之后版本有7种颜色可选）
  • 长按旗标图标可更换颜色或添加备注

打造个人专属标签系统

上周我刚用这个方法整理了双十一的购物邮件：

  • 红色旗标标记待收货订单
  • 黄色旗标标注物流异常提醒
  • 给所有商家促销邮件统一添加紫色旗标+关键词过滤

进阶玩家必备技能

在「邮箱」界面右上角点「编辑」，选择「新建智能邮箱」。使用这里可以设置「任何收件人包含淘宝」或「主题包含发票」的苹果自动归类规则。设置好的邮箱智能邮箱会像普通文件夹那样显示在邮箱列表里。

你可能不知道的签功冷知识

结构化数据 -->传统方式智能邮箱
维护频率每天手动整理设置后自动运行
存储位置占用手机空间云端实时同步

有次出差时，我设置了「机票行程单」智能邮箱，何苹结果连半年前的国际航班确认函都被自动抓出来了。这个功能对查找历史邮件特别友好，不用再在搜索框里反复试关键词了。

颜色使用小贴士

  • 优先使用高对比度的颜色组合
  • 避免同时启用超过5种颜色旗标
  • 长期项目建议固定专属颜色

刚开始可能会觉得设置规则有点麻烦，但就像整理实体文件柜一样，前期花半小时建立分类规则，后面每天都能省下找邮件的时间。现在每天早上查看不同颜色的旗标邮件，已经成了我的开工仪式。

常见问题现场答疑

  • Q：标记会同步到其他设备吗？
  • A：只要登录同一Apple ID就会自动同步
  • Q：能批量修改已标记的邮件吗？
  • A：双指下滑多选后长按批量处理

最近发现长按旗标图标时，用力按压屏幕还能触发3D Touch快捷菜单。虽然这个功能在最新机型上改成了长按触发，但操作逻辑变得更直观了。建议大家有空时多试试不同力度和时长的按压操作，说不定能发现隐藏的快捷方式。