如何在手机上利用微云进行文件分享给群组

周末和小伙伴约好要交换旅行照片，何手同事群里催着交项目文档…这时候要是机上进行能用微云直接把文件甩群里，绝对比一张张转发省事。利用但很多人其实还没摸透微云群组分享的微云文件门道，今天咱就掰开了揉碎了说——不用电脑，分享光靠手机怎么搞定这事儿。何手

一、机上进行动手前的利用准备动作

先确认手机里的微云App已经升级到最新版（应用商店搜“微云”认准腾讯家的蓝色云朵图标）。接着用微信或QQ登录，微云文件千万别直接用手机号注册，分享否则后面拉群组会遇到权限问题。何手

1. 文件提前存微云

打开App点右下角蓝色"+"号，机上进行选「上传文件」或「新建文件夹」。利用建议把要分享的微云文件东西集中放在专属文件夹，比如「2024部门财报」「三亚旅行素材」这种一看就懂的分享名字。

• 照片视频：支持直接选手机相册
• 办公文档：能识别WPS、Office三件套
• 特殊格式：CAD图纸、PSD源文件要打包成zip

二、建群组就像拉微信群

点开底部「共享群」标签，戳右上角那个带加号的云朵图标。这里有两个选项要特别注意：

建群时记得打开「允许成员添加文件」开关，这样大伙儿都能往里面扔素材。邀请成员有三种方式：

• 微信/QQ好友直接勾选
• 复制链接发到其他平台
• 面对面扫码（会议室场景特实用）

三、文件分享的三种姿势

1. 往群里直接扔文件

在群聊界面点输入框旁边的曲别针图标，选「微云文件」就能看到之前上传的内容。有个隐藏技巧——长按文件可以同时勾选多个，比电脑端还方便。

2. 生成分享链接

在微云主界面长按文件，选「分享」→「复制链接」。这时候其实能玩点小花样：

• 设置密码：重要文件加个4位数暗号
• 限制有效期：1天/7天/30天自由选
• 禁止转存：勾选后对方只能查看不能下载

3. 共享整个文件夹

长按文件夹选「共享给群组」，这时候会跳出权限设置：

四、群文件管理小心机

当群里文件堆到50个以上，用微云的「智能分类」功能特别救命。点开群文件页面的放大镜图标，自动把图片、视频、文档归好类。要是想找三个月前的某个PPT，直接搜文件名比微信聊天记录快得多。

碰到有人误删文件也别慌，微云服务器会保留30天的历史版本。在群文件页面点右上角三个小点，选「查看历史记录」就能时光倒流。

五、同类产品功能对比

最后唠叨两句：要是分享超大的视频文件，记得提前在微云里开启「智能流畅播放」，这样小伙伴不用下载完整文件就能在线看。碰到甲方爸爸催方案的情况，直接把修改中的文档丢群里，@相关人员接着改就行——毕竟，谁也不想在微信里收二十个不同版本的文件对吧？